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【設計公司經營篇-客戶合作前期】做最好的客戶服務體系-1

作者:文果
分類: 觀點/經驗
2021-05-18
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一切背后的成功往往在消費者的體驗上,優質服務帶給客戶最好的體驗,把顧客服務做到極致非常關鍵。


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回想下自己享受過的五星級酒店、品牌餐飲服務,它們都有一個共同點就是都有著自己一套完美的客戶服務體系,除了為顧客提供優質的產品外,還力圖滿足顧客的需求和期望,不管是一個熱情的招呼、一杯熱乎乎的茶水、貼心的餐前小吃…,這些細節之處,都能讓你十分滿意。這就是完美客戶服務體系。它們都想以最好的客戶服務體驗贏得顧客的滿意和認可,在你身上獲得更多的消費。

如果客戶服務體系是我們經營者的專項技能,那我們為什么不把這巧妙的服務理念運用到我們業務上呢?

很多設計師往往只看中設計成品的質量上,總覺得質量才是滿足客戶的需求,然而,我認為,除了作品的質量外,更應看中與客戶的關系,設計師如果能與客戶拉近關系,嘗試去了解客戶,這樣就可以大大提升成交率??梢赃@樣講,在第一次與客戶交談,你就要學會與客戶建立交流與長期合作的關系。

你在與客戶交流時,把優質的客戶服務體系引進與客戶保持良好的溝通交流中,可以提高設計作品的價值和穩固客戶的長期合作關系,這是設計師必須掌握的技能。

因為和你打交道的不是客戶,而是人,人都是有感情的,這并不是一次性買賣,而是要發展成為長期的合作關系。

培養老客戶的重復回購才是王道

開發新客戶是極其消耗人力物力的,保持老客戶的長期合作才是收入的主要來源,那么開發新客戶和老客戶的區別在于哪?

1.老客戶提供了穩定的收入來源,節省了推廣的成本和人力。

2.熟知老客戶的想法和性格,一旦了解客戶了,就會很快談得來,做事情也會一針見血,不像新客戶那樣,還要經歷摸索的階段才能夠融合。

3.節省時間,老客戶帶給穩定的收入來源,這樣可以空出時間來做其它事情和開展其它業務。

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客戶服務體系的表現形式有哪些?

保證優質的作品成果

作品的質量代表著公司的能力水平,如果作品質量不行,再多好的客戶關系也很難得到客戶的認可,有些設計師接到些小單錢收的不多,本認為小單要求不高,就隨隨便便設計下就給客戶了,你要知道你不是做一次性生意,如果下次有更大的單子給你呢?或者轉介紹給你呢?如果你連小單都做得一般般,他會給大單你做嗎,會推薦客戶給你嗎?會再次和你合作嗎?所以不管小單大單,作品一定要以最大的能力做到最好,這是職業素養,也是對客戶負責,對自己也是一種提升。

有效溝通

在項目過程中,保持與客戶溝通順暢,做到有問必答,有問題就要馬上解決反饋給客戶,這樣會使客戶對你的服務加分,也會對你很滿意。

私下與客戶相處好

正所謂:“先交朋友,再做生意”。為自己贏得更多的朋友,才能在生意場上立于不敗之地!平時可以私下與客戶交好,建立朋友關系,多了解客戶是什么樣的人,如性格、做事風格、喜好等,盡量成為客戶生活里的某個重要朋友。

跟隨客戶的工作節奏走

有些客戶時間觀比較緊,工作節奏自然會很快,今天給的設計明天就要或者今天就要,這種急迫追求效力的客戶,工作手腳就要放快點,盡量靠近客戶的節奏。有些客戶給的設計不急,這種客戶就可以放慢些節奏,適合安排分配好就行,如果逆向與客戶工作習慣走的話,可能讓客戶覺得你的能力不行,跟不上他做事調性導致局勢的緊張。

作品風格創新

當客戶合作久了,作品風格也許客戶會有看膩的感覺,可以定期換下風格,讓作品風格煥然一新,拉起客戶對你公司的激情,有些客戶確實合作久了,會出現作品陳舊太死板千篇一律無創新,讓客戶覺得很油膩,這樣有可能會面臨終止合作的風險。

準時交稿

答應客戶什么時候交稿,就不能遲給,要在規定的時間內給到客戶,不然你在客戶眼里就是不守信用的人,有些設計師為了做好點,覺得差這么一個小時幾個小時一天的無所謂,只要作品好看,客戶一定會理解的,這樣想你就大錯特錯了,客戶和你約定時間后,就已經對往后的安排有了明確的計劃了,你如果當天給不出設計,就會把后面的計劃打斷,這樣的損失誰來承擔?如果還來得及改方案還說得過去,改不了方案就真的耽誤客戶的事了。你的拖延也會被認為不敬業的表現。

尊重客戶

客戶就是我們的同事,我們是雙方同心協力完成一件事情,我們彼此為雙方完成需求任務,這也是我們之間建立關系的原則,不管在項目上出現哪些問題,都要及時向客戶匯報進展情況,讓客戶了解知道,如果對項目指定交稿時間無法完成,比如工作室的活比較多,人手不夠,你在項目上需要多些時間來完成,就要提前告知客戶協調,盡量在合作過程中,不要做出對客戶出乎意料的事情,如果前面無法和客戶提前告知這些問題的出現,那么,與客戶之前的信任度將會降低,合作的機會也會大大降低。

責任

如果項目團隊無法完成,需要用到外部人員協同完成時,有責任告知客戶,若不事先告知的話,后面涉及的問題出現的話,自己就無法解釋了。不能有隱形成本出現,項目費用要列明白給客戶,承諾到的項目范圍,就要完成,不能過程中出現其它自身的原因而將責任推到客戶身上。


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